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Description

 

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. (voir : www.coopi.org).

Présence de COOPI au Mali

COOPI est présent au Mali depuis 2012 suite à une évaluation des besoins et a posé son premier jalon en 2013 à travers un projet axé sur la prise en charge de la malnutrition aigue avec ou sans complication. En 2016, compte tenue de l’intérêt et de la pertinence de cette action, sa prolongation à été jugée nécessaire et assurée toujours avec les financements d’ECHO, UNICEF et de la Coopération Italienne. La stratégie d’intervention de COOPI répond au besoin régional alimentaire e nutritionnel du Sahel.

Responsabilités générales :

Le chef de projet assure la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget. Il sera en charge aussi de la représentation de Coopi et de la mise en place de la stratégie de l’organisation au Pays.

Responsabilités spécifiques:

Gestion du projet et représentation institutionnelle

  • Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat de subvention, en collaboration avec le staff du projet ;
  • Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial aussi que les rapports des activités demandés par le bailleur et par Coopi;
  • Assurer que les systèmes de suivi du/des  projets soient en place et effectifs ; veiller au suivi des indicateurs des activités ;
  • Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en ouvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
  • Préparer tous les comptes-rendus et rapports techniques et financiers exigés ;
  • Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
  • Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et les bailleurs de fond présents dans le Pays dans le respect des lignes de conduite de COOPI
  • Assurer la représentation institutionnelle de COOPI dans les réunions humanitaires provinciales et a niveau de la capital.
  • Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets
  • S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.

Responsabilités administratives/financières

En collaboration avec l’administrateur de projet :

  • Planifier les dépenses à effectuer ;
  • Controller la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
  • Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
  • Préparer le plan d’achat.
  • Assurer la préparation des  les rapports financiers veillant à leur cohérence avec les rapports narratifs

Responsabilités logistiques/sécurité

  • Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
  • Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet  dans le respect des procédures Coopi et du bailleur;
  • Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base ;
  • Analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.

Ressources Humaines

  • Gérer le staff affecté au projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
  • Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
  • Procéder à l’évaluation périodique du personnel local et éventuellement expatrié.

Localisation

Le chef de projet sera basé pour 50% de la durée du contrat sur terrain, dans la maison/bureau de COOPI à Segou, et il se déplacera dans la zone d’intervention du projet selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment. Pour le restant 50% il sera basé à Bamako, dans la maison/bureau de COOPI, pour les réunions humanitaires périodiques et les contacts avec le bailleur et les autres ONG.

 
Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

Qualités requises :

  • Diplôme en disciplines liées à la coopération au développement;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 1 an au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain ;
  • Excellente connaissance du cycle du projet ;
  • Maitrise des procédures ECHO ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
  • Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
  • Excellentes capacités de négociation et communication ;
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ; connaissance de l’anglais ;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Qualités souhaitées :

  • Connaissance et expérience dans l’écriture de projets
  • Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation
  • Expérience de travail au Mali;
  • Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.

Durée du contrat : 9 mois, renouvelable

Contrat : CDD – non family duty station

Ville Bamako
Fonctions Coordination, Gestion de projet
Activités Santé
Pays Afrique, Mali
Contrat CDD
Postuler en ligne http://www.coopi.org/lavoro/chef-de-projet-2/
Date de fin de validité 15/03/2017
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