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Description

Job Title: Supply Chain Coordinator

Sector: Supply Chain

Employment Category: Fixed Term

Location: Côte d’Ivoire-Abidjan

Job Description

ABOUT THE IRC
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

JOB OVERVIEW

Supply Chain Coordinator is a key position to the success and delivery of quality programs. IRC defines Supply Chain as those systems and support function ns necessary to implement programs effectively, inclusive of procurement, logistics, inventory management, property and asset management as well as vehicle and fleet management. The Supply Chain Coordinator is accountable for the design, planning, execution and monitoring of supply chain activities at the country level.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Supply Chain Planning
The Supply Chain Coordinator is responsible for supply chain activities planning and developing supply chain plans to support program implementation and coordinate closely with internal and external stakeholders. Supply chain planning includes; procurement plans, warehousing plans, transport plans, staffing plans, distribution plans and training plans.
2. Procurement Management
The Supply Chain Coordinator owns, manages and drives IRC in country procurement strategies, policies and procedures, the supply Chain Coordinator ensures all country program procurement needs are met on time in accordance with GSC standards.
3. Inventory Management
The Supply Chain Coordinator is responsible for managing and controlling all inventory and warehouses operation in the country program and ensure that there excellent records keeping, Impalement inventory standard operating procedures and control as provided by GSC.
4. Assets Management
The Supply Chain Coordinator is responsible for the procurement, maintenance, safe keeping and record or all IRC country program assets and equipment. The Supply Chain Coordinator is responsible for all aspects of the administrative, financial, capital and operations of asset management in accordance with IRC and donors rules and regulations.
5. Vehicles Management
The Supply Chain Coordinator is responsible for overseeing and coordinator all IRC country fleet and transportation activities, ensure that all IRC fleet operations are conducted with adherence to IRC vehicles policies and procedures including vehicles procurement, vehicles movement, maintenance and reporting accuracy.
6. Compliance and Ethics
The supply Chain Coordinator is responsible for identifying and analyzing compliance risk in supply chain process, i8mplemwent strong procurement controls, identify procurement red flags, impalement internal and external audit corrective action plans and ensure all supply chain activities are conducted in ethical manners.
7. Learning and Development
The Supply Chain Coordinator is responsible and accountable for overseeing all supply chain learning and development initiatives in country and assess training needs, develop training plans for supply chain staff.

Supply Chain Coordinator Competencies matrix:
The Supply Chain Coordinator competency matrix is the main supportive document to this job description and the Supply Chain Coordinator must ensure that all tasks are preformed to standards. The Supply Chain Coordinator is accountable for the competencies matrix implementation and accountable for its tasks and requirements.

Key Working Relationships:
Position Reports to: Regional Supply Chain Director and Deputy Director for Operations
Position directly supervises: procurement staff, warehouse staff, transport staff.
Other Internal and/or external contacts:
Internal: Regular relationships with HQ, regional and country Supply Chain staff at all levels, Deputy Director of Operations, Country Directors, and Interacts with IRC Program departments
External:May Serve as IRC Supply Chain representative in outside meetings, other non-governmental organizations, inter-agency groups and foundations.

À PROPOS DE L’IRC
La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
En Côte d’Ivoire l’IRC est présent depuis 2003, après une première présence dans les années 1990. En 2003, l’IRC a ré-ouvert son bureau à Abidjan pour répondre aux besoins humanitaires générés par le conflit, et également assister une nouvelle vague de réfugiés libériens.
En 2017, l’IRC travaille pour la population ivoirienne, en ciblant les populations qui ont été les plus affectées par le conflit et/ou qui demande une attention particulière Durant la phase de rétablissement.
L’IRC met en œuvre des programmes de santé, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection et de développement des enfants et des jeunes, et de relance et développement économique. En 2017, l’IRC a mis en œuvre 14 projets depuis les bureaux de Man, Duékoué, Odienné, Yamoussoukro, Abidjan et Korhogo.
Jusqu’en 2020, l’IRC en Côte d’Ivoire va prioriser l’amélioration de la santé, de la sécurité (protection), de l’éducation, du bien être économique, du pouvoir de décision et la réduction des inégalités de genre. L’IRC vise à servir 2.1 millions de personnes en Cote d’Ivoire, dont des femmes et filles, des jeunes sans emploi, des retournés et des autres groupes vulnérables.

APERÇU DU POSTE
Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est un poste clé pour le succès et l’exécution de programmes de qualité. L’IRC définit la Chaîne d’Approvisionnement comme étant les systèmes et les fonctions nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes. Elle comprend la planification, l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens immobiliers et des actifs, ainsi que la gestion de véhicules et de flottes de véhicules. Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est responsable de la conception, de la planification, de l’exécution et de la surveillance des activités de la chaîne d’Approvisionnement au niveau du pays.

RESPONSABILITÉS CLÉS
1. Planification de la chaîne d’Approvisionnement
Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est responsable de coordonner la planification efficace de la chaîne d’Approvisionnement à l’appui de la mise en œuvre du programme en étroite coopération avec les parties prenantes internes et externes. La planification de la chaîne d’Approvisionnement se compose des volets suivants : plans d’approvisionnement, plans d’entreposage, plans de transport, plans de dotation en personnel, plans de distribution et plans de formation.
2. Gestion de l’approvisionnement
Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est responsable de l’élaboration des stratégies du pays. Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement s’assure que tous les besoins du programme-pays sont comblés à temps, en conformité avec les principes de la chaîne d’Approvisionnement globale et de ceux des bailleurs.
3. Gestion des stocks
Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est responsable de la gestion et du contrôle de toutes les opérations de stocks et d’entrepôt du programme-pays, de la tenue de registres précis, de l’application des procédures opérationnelles permanentes et du contrôle, tels que prévus par la chaîne d’Approvisionnement globale.
4. Gestion des actifs
Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est responsable de l’approvisionnement, la maintenance, la garde et l’enregistrement de l’ensemble des actifs et des équipements du programme-pays de l’IRC. Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est responsable de tous les aspects de la gestion administrative, financière, capitale et opérationnelle des actifs, des biens immobiliers et des éléments de valeur, en conformité avec les règles et règlements de l’IRC et des bailleurs.
5. Gestion de la flotte
Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est responsable de la supervision et de la coordination de l’ensemble des activités de la flotte de véhicules et de transport de l’IRC dans le pays. Il doit s’assurer que toutes les opérations de la flotte de l’IRC sont effectuées en conformité avec les politiques et les procédures de l’IRC relatives aux véhicules, notamment en termes de véhicules et de groupes électrogènes, des déplacements des véhicules, de leur entretien et des rapports les concernant.
6. Conformité et éthique
Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est responsable de relever et d’analyser les risques de non-conformité au niveau des processus de la chaîne d’Approvisionnement, de mettre en œuvre des contrôles solides, d’identifier des alertes rouges concernant l’approvisionnement, de mettre en œuvre des plans de mesures correctives d’audit interne et externe, et de veiller à ce que l’ensemble des activités de la chaîne d’Approvisionnement soient conduites de manière éthique.
7. Apprentissage et développement
Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est responsable et doit rendre compte de la supervision de toutes les initiatives d’apprentissage et de développement, de l’évaluation des besoins de formation et de l’élaboration des plans de formation à l’intention du personnel de la chaîne d’Approvisionnement.
8. Gestion financière
Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est responsable de préparer et de présenter les prévisions mensuelles de trésorerie, d’élaborer et de mettre à jour les plans de dépenses selon les besoins et d’élaborer les budgets d’exploitation pour le département de la chaîne d’Approvisionnement globale.

Matrice des compétences du Coordinateur Chaîne d’Approvisionnement:
La matrice de compétences du Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est le principal document à l’appui de cette description de poste. Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement doit veiller à s’acquitter de toutes les tâches au niveau demandé.

Principales relations de travail:
Le poste est sous la supervision du : Directeur régional de la chaîne d’Approvisionnement et du Directeur Pays
Le poste est chargé de la supervision directe du : Personnel d’approvisionnement, personnel des actifs et d’entrepôt, personnel de transport.
Autres contacts internes et/ou externes :
Internes :Des relations régulières avec le personnel de la chaîne d’Approvisionnement régional, national et du siège social à tous les niveaux. Dans le pays, Coordonnateurs de secteurs, Directeur pays adjoint Programmes, Coordonnatrice des Subventions, Chefs de bureau.
Externes :Peut servir en qualité de représentant de la chaîne d’Approvisionnement de l’IRC dans le cadre de réunions extérieures

Minimum Qualifications

* Advanced Degree, minimum 5 years of progressive Supply Chain professional experience or equivalent education and experience.
* Demonstrated success as a Supply Chain leader across all disciplines within supply chain including planning, procurement and logistics
* Broad knowledge and experience in Supply Chain strategies, market analysis techniques, procurement and contracting, vehicle and fleet management, inventory, property and asset management
* Strong collaborator and influencer with effective interpersonal and analytical skills who is able to work seamlessly across countries, cultures, and organizational units
* Able to work effectively in a highly matrixed structure
* Strong financial management and budgeting skills
* Excellent training and coaching ability
* Fluency in English required, spoken proficiency in French and Arabic is a plus.
* Ability to travel to remote field offices.

Exigences
Qualification :Licence ou son équivalent dans les domaines de la chaîne d’Approvisionnement, de l’Approvisionnement, de l’administration d’entreprise ou dans un domaine connexe
Expérience professionnelle :Minimum 6 ans d’expérience professionnelle dans des opérations de la chaîne d’Approvisionnement
Aptitudes et compétences démontrées :

* Succès avéré en tant que chef de la chaîne d’Approvisionnement dans l’ensemble des disciplines appartenant à la chaîne d’Approvisionnement, et notamment la planification, l’approvisionnement et la d’Approvisionnement
* Collaborateur et influenceur convaincant, possédant des aptitudes interpersonnelles et analytiques efficaces, capable de travailler sans difficultés dans plusieurs pays, cultures et unités de l’organisation
* Des connaissances approfondies et une vaste expérience en stratégies de la chaîne d’Approvisionnement, techniques d’analyse du marché, approvisionnement et conclusion de contrats, gestion de flotte, gestion de stocks, biens immobiliers et actifs
* Des aptitudes solides en gestion financière et en établissement de budget
* Excellentes capacités de formation et d’encadrement
* Capable de travailler efficacement dans une structure fortement matricielle

Aptitudes linguistiques : Français et Anglais niveau professionnel
………………………………………………………………………………………………………………………………………

The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.

L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, l’IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Ville Abidjan
Fonctions Autre, Coordination, Gestion de projet, Encadrement, Direction
Activités Autre, Logistique, Mécanique
Pays Afrique, Côte d’Ivoire
Contrat CDD
Salaire / Indemnité

Negotiable

Postuler en ligne http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYS5taWxsZXIuMzczODEuNjE3N0BpcmNjZC5hcGxpdHJhay5jb20
Date de fin de validité 02/11/2017
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