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  • Type d'offre : Emploi
  • Niveau(x): BAC+4, BAC+5
  • Expérience: Minimum 5 ans
  • Date de publication: 10/02/2017
  • Date limite: 16/02/2017

Principales tâches et responsabilités :

Sous l’autorité de la Coordinatrice Nationale et sous la supervision du Responsable Administratif et Financier du bureau d’Abidjan, « le Responsable Administration et logistique » travaillera en étroite collaboration avec les Responsables techniques et opérationnels du Bureau National. Il/elle a pour rôle l’acquisition, la gestion, le transport et l’entretien des biens et du matériel de la Fondation.

À ce titre, le Responsable Administration et logistique assurera les fonctions suivantes :

Au titre de l’ADMINISTRATION :

  • Effectuer un premier niveau d’analyse des documents destinés à sa hiérarchie ;
  • Coordonner et contrôler la transmission du courrier (Interne, Externe) ;
  • Superviser la tenue du registre du courrier ;
  • Définir le mode d’archivage du courrier et autres documents administratifs ;
  • Assurer la rédaction des projets de réponse aux différents courriers.

Au titre de la LOGISTIQUE :

  • Concevoir, organiser et/ou participer à la définition des stratégies les plus rationnelles pour assurer l’acheminement des équipements, outils de sensibilisation et du matériel de travail vers les bénéficiaires depuis l’acquisition jusqu’à la distribution avec un souci constant d’optimisation du rapport qualité/coût;
  • Garantir l’application des procédures en respect des règles internes et des bailleurs (gestion des biens et des équipements) ;
  • Garantir la fiabilité des tableaux de bord de gestion ;
  • Veiller à l’entretien du matériel roulant et des équipements ;
  • Certifier les factures des fournisseurs après exécution des prestations;
  • Superviser les activités de gestion du Parc Autos ;
  • Superviser la gestion des contrats d’entretien et de maintenance du matériel technique;
  • Coordonner les opérations d’inventaires annuels ;
  • Coordonner le processus d’appel d’offres jusqu’à l’attribution de marché ;
  • Superviser les achats, l’approvisionnement, la gestion des stocks et de distribution des équipements, outils et matériels ;
  • Superviser la tenue à jour des bases de données ;
  • S’acquitter d’autres tâches qui pourront lui être confiées.

PROFIL

De Formation supérieure (Bac + 4/5) transport logistique ou équivalent; vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un environnement similaire.

Aptitudes et Compétences nécessaires

  • Être à l’écoute du personnel, des fournisseurs et des bénéficiaires et avoir une aisance relationnelle ;
  • Avoir d’excellentes connaissances en transport logistique ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle, savoir travailler sous la pression, sens de l’intégrité, être autonome, réactif et avoir un esprit d’anticipation ;
  • Faire preuve d’aptitude à prendre des risques professionnels mesurés et des décisions efficaces ;
  • Faire preuve de sens aigu de la rigueur et être très méthodique ;
  • Avoir un sens de l’organisation et un esprit d’initiatives, de l’analyse et de la synthèse ;
  • Compétence en logiciels Bureautiques ;
  • Expérience réussie dans le transport logistique  dans une Organisation internationale vivement souhaitée ;
  • La maîtrise de la langue anglaise est un avantage certain.

Dossiers de candidature

Tous les dossiers de candidatures doivent obligatoirement comportés une lettre de motivation avec prétention salariale, un CV avec les noms et coordonnées détaillés (y compris l’adresse email) de trois répondants, des photocopies des diplômes à déposer directement au Bureau de la Coordination Nationale de ICI en Côte d’Ivoire tous les jours et heures ouvrables au plus tard le Jeudi 16 Février 2017 à 16 h 30 mn.

Cocody II Plateaux, 7ème Tranche, Ilot 264, Lot 3244 – 06 BP 709 Abidjan 06 | Côte d’Ivoire |   Tel : (+225) 22 52 70 97
ou par mail à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

N.B. : Seules les personnes dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactées pour entretien.

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