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Description

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons des :

COORDINATEURS FINANCIERS ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Mission :

Membre actif de l’équipe de coordination de la mission, vous définissez, adaptez, planifiez et supervisez la mise en œuvre des politiques en matière de ressources humaines de la mission.

Vous planifiez, centralisez, coordonnez et superviser la gestion financière et l’administration financière de la mission conformément aux politiques et procédures de MSF.

Principales responsabilités : 

Ressources humaines :

  • Vous définissez et mettez en place une structure organisationnelle appropriée pour la mission (organigrammes, descriptifs de postes, niveaux de responsabilités). Vous planifiez les besoins opérationnels et budgétaires des RH.
  • Vous appuyez l’équipe de coordination dans les processus de recrutement, vous vous s’assurez de la gestion cohérente des procédures administratives et juridiques dans l’ensemble de la mission (recrutement, fin de contrat, paiement des impôts nationaux et locaux, bonne tenue des dossiers du personnel, gestion des heures supplémentaires, etc).
  • Vous appuyez l’équipe de coordination dans la détermination des besoins de formation, dans l’évaluation de la performance du personnel et dans la mise en œuvre des plans d’actions destinés à améliorer les capacités des membres du personnel et leurs contributions aux objectifs de la mission.
  • Vous définissez et coordonnez la mise en œuvre d’une politique de compensation juste conformément aux politiques de MSF et à la réglementation locale, vous vérifiez les calculs mensuels des salaires et des impôts.
  • Vous définissez et coordonnez la politique de communication interne, vous organisez les réunions du personnel et vous promouvez les valeurs et la vision de MSF.
  • Vous coordonnez la mise en œuvre des procédures et protocoles administratifs locaux, vous organisez des réunions d’information régulières avec tout le personnel, vous participez de manière systématique aux briefings de tous les coordinateurs et gestionnaires concernés (nationaux et internationaux).
  • Vous supervisez les processus administratifs pour le personnel expatrié.
  • Vous offrez soutien et conseil aux superviseurs hiérarchiques dans la résolution des conflits entre membres du personnel (national et expatrié).
  • Vous coordonnez la mise en œuvre des protocoles de sûreté, de sécurité et médicaux.
  • Vous coordonnez la mise en place du logiciel Homere, y compris la préparation de la paie, dans le respect de la législation locale relativement au paiement des charges de sécurité sociale et des impôts.

Finance :

  • Vous contribuez à la définition des objectifs et aux plans stratégiques de la mission.
  • Vous mettez en œuvre la stratégie de financement de la mission.
  • Vous produisez et coordonnez le budget financier annuel de la mission, en cohérence avec le plan opérationnel annuel; vous mettez à jour ce budget tout au long du cycle budgétaire,
  • Vous effectuez le suivi des dépenses par rapport au budget, vous analysez les écarts et vous décidez des mesures correctives requises.
  • Vous coordonnez et supervisez la clôture mensuelle des comptes.
  • Vous produisez des indicateurs permettant de mesurer la situation financière de la mission, vous produisez des analyses de coûts pertinentes et vous les diffusez.
  • Vous évaluez et atténuez les risques financiers de la mission ; vous vous assurez des systèmes de contrôle interne fiables et garantissez le respect de l’éthique financière.
  • Vous vous assurez de la conformité aux politiques et lignes directrices MSF, vous les adaptez au contexte local (fiscal, juridique); vous concevez les politiques et les procédures locales pertinentes, et les outils pour optimiser la gestion des ressources financières de la mission.
  • Vous coordonnez et préparez les propositions et le reporting pour les bailleurs de fonds.
  • Vous formez et conseillez le personnel des finances de la mission
  • Vous supervisez les contrats de service de la mission (entretien, location de locaux, etc.). Vous rédigez et vérifiez les contrats et les accords, obtenir des conseils juridiques en cas de besoin.
  • Vous assumez la responsabilité ultime du paiement des salaires du personnel national, vous vous assurez des bons niveaux de contrôle et vous veillez à ce que les politiques et les procédures soient mises en œuvre correctement dans les projets.
  • Vous assumez la responsabilité, vous coordonnez et vous vous assurez de la gestion de trésorerie (comptes bancaires locaux, transferts de fonds, suivi du paiement des fournisseurs et des salaires du personnel).
  • Vous coordonnez et supervisez les audits locaux relatifs à la comptabilité, à la fiscalité, l’emploi ;
Ville Localisation : Terrains d’intervention à l’international : Afrique, Moyen Orient et Asie
Expériences / Formation du candidat

Formation et expérience :

  • 2 ans d’expérience minimum en gestion (contrôle de gestion, gestion financière, gestion comptable) et en management d’équipe.
  • Expérience sur un poste de coordination dans le domaine humanitaire appréciée.
  • Bonne maîtrise d’Excel, capacité à organiser et prioriser la charge de travail.
Langues parlées

Anglais obligatoire (niveau C1)

Qualité du candidat
  • Capacité d’analyse / de diagnostic
  • Esprit de synthèse et capacité à formaliser et à conceptualiser.
  • Diplomatie.
  • Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires.
  • Pédagogie
Fonctions Coordination, Gestion de projet, Organisation, Administration, Ressources Humaines
Activités Economie, Finance, Administration, Ressources Humaines, Santé
Pays Afrique, Asie, Moyen Orient
Contrat CDD
Durée du contrat

CDD 12 mois – Temps plein.

Salaire / Indemnité

Contrat salarié terrain

Documents à envoyer

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne Jusqu’au 31 décembre 2016 sur : http://www.msf.fr/recrutement/postuler/postuler-en-ligne

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

Postuler en ligne http://www.msf.fr/recrutement/postuler/postuler-en-ligne
Date de fin de validité 31/12/2016
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