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Description

Caritas International Belgique (CI.be) est une ONG belge, membre du réseau mondial de Caritas Internationalis qui comprend 165 organisations catholiques travaillant ensemble dans 200 pays et régions.

CI.be mène en collaboration avec ses partenaires locaux, des actions d’urgence, de réhabilitation et de développement en RDC tant sur fonds propres que dans le cadre de programmes et projets de co-financement (DGD, UNICEF, Fonds Commun Humanitaire, ECHO, etc) principalement dans les domaines suivants : Sécurité alimentaire (structuration de coopératives de production agricole, commercialisation de produits agricoles, relance agricole), aide d’urgence, prévention de risque et catastrophes, réseau de veille et réponse humanitaire, promotion d’activités génératrices de revenus, accompagnement et renforcement des capacités des partenaires, appui structurel aux partenaires, et soutien des Caritas diocésaines.

Les projets sont exécutés par les partenaires locaux. Le bureau de CI.be à Kinshasa assure la coordination et le suivi de ces projets et le rapportage aux bailleurs de fonds par son équipe de bureau, consistant du Représentant légal, la Responsable du Programme (RP) et le Responsable Administratif et Financier (RAF), appuyé par un staff projets (3 ATN), un staff administratif/financier (1 comptable et 1 caissière) et un staff logistique (1 responsable protocole et 3 chauffeurs).

Actuellement CI.be développe des projets dans les diocèses de Kenge, Matadi, Popokabaka, Lisala, Lolo, Mbuji-Mayi, Luiza et Bukavu. De plus, un programme de veille humanitaire couvre le réseau de la Caritas de la Province de l’ex Equateur et dans le grand Kasaï.

Description de fonction

Le/la Représentant(e) assure la mise en œuvre de la stratégie de CI.be en RDC, la coordination des activités, la gestion du bureau de la représentation et les relations externes de CI.be sur l’ensemble du territoire congolais, en étroite collaboration avec le Siège à Bruxelles.

Il/Elle poursuivra la mise en place d’un cadre structurant formel de gestion des ressources humaines, logistique, financier, administratif et de management des programmes pour assurer un développement durable de CI.be en RDC.

Représentation institutionnelle

  • Représentation de CI.be en RDC (réunions chefs de mission, forum des ONGI, etc…)
  • Assurer et maintenir une relation privilégiée avec les partenaires (le réseau Caritas, les acteurs locaux et internationaux, les autorités)
  • Relation étroites avec les bailleurs de fonds et les équipes de coordination humanitaire
  • Recherche de financements et identifications de nouveaux bailleurs et synergie avec d’autres acteurs
  • Participation aux réunions thématiques, aux forums, tables-rondes, aux rencontres avec les bailleurs

Coordination de la stratégie et des orientations de CI.be en RDC

  • Elaboration et suivi de la stratégie pays en conformité avec les statuts, la vision, la mission, les valeurs défendues par CI.be et la stratégie du département Coopération International.
  • Etablissement d’un plan d’action annuel
  • Responsable du développement des programmes de CI.be en RDC
  • Explorer avec les partenaires des possibilités de nouvelles interventions (Urgence et Développement)
  • Suivre les évolutions du secteur de la coopération internationale et humanitaire (en particulier de nos bailleurs principaux DGD, UN, UE)

Suivi et de exécution des projets/programmes

  • Appuyer la mise en place et suivi des outils de planification, évaluation de l’avancement des projets/programmes
  • Supervision et appui des collaborateurs CI.be dans la mise en pratique de leurs objectifs sur la base de rapports d’activités trimestriels, de réunions d’équipe, de discussions individuelles complémentaires et de visites terrains
  • Développement de moments d’échanges, de partage, de capitalisation entre les différents projets/programmes
  • Visites des projets et des partenaires sur le terrain

Gestion du personnel local de CI.be et du personnel expatrié

  • Gestion d’équipe, respect du code du travail, gestion des conflits,…
  • Supervision de l’établissement, du respect et de la standardisation des outils de gestion RH (respect des lois sociales, grille des salaires, règlement d’ordre intérieur, contrats, profils de poste, évaluations, etc.).
  • Supervision du recrutement du personnel national CI.be
  • Elaboration, adaptation, évaluation des profils de poste du personnel national CI.be et du personnel des projets/programmes en collaboration avec nos partenaires
  • Evaluations annuelles du personnel national CI.be
  • Gestion de la sécurité au quotidien, mise en place de procédures d’évacuation et application des procédures en cas de besoin

Gestion financière de CI.be en RDC

  •  Supervision de l’engagement du budget de la mission et du respect des procédures budgétaires
  • Supervision des demandes de trésorerie, de la conception et du suivi du budget.
  • Superviser le suivi et respect des procédures, en particulier pour les domaines financier et logistique (achats, inventaires, protocoles de maintenance des équipements, commandes nationales et internationales, stockage, etc…).
  • Supervision de l’organisation des procédures comptables

Relations avec le siège à Bruxelles

  • S’assurer de la rédaction et de la transmission régulière des rapports d’activités des programmes et projets
  • Maintenir une communication régulière et de qualité avec les services du siège (Responsable pays, coordinateur sécurité, communication/plaidoyer, cellule finance)
  • Rapportage des incidents de sécurités
  • Organisation et suivi des visites du siège
Ville Khinshasa avec des missions régulières dans des lieux d'implémentation des projets
Expériences / Formation du candidat

 PROFIL

  • Formation universitaire, études supérieures ou expériences équivalentes
  • Expérience probante en management et direction d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires
  • Maîtrise des méthodologies de gestion de projets : PCM, GAR, Outcome Mapping, théorie du changement, etc… que ce soit en prospection, conception et mise en œuvre de projets/programmes
  • Connaissance des principaux bailleurs de fonds (DGD, UN, UE)
  • Très bonnes compétences rédactionnelles et de formulation de projets/programmes
  • Expérience terrain probante de préférence en Afrique centrale, en gestion de projets/programmes humanitaires et/ou de développement
  • Expérience dans des domaines innovants: cash transferts, entreprenariat, digitalisation (D4D), etc.. est un atout
  • De solides compétences en gestion de projets dans un contexte géopolitique instable
Langues parlées

Maîtrise du français (parlé et écrit)

La connaissance de l’anglais (parlé et écrit) est un atout

Qualité du candidat
  • Capacité de gestion en matière de sécurité
  • Grande autonomie ;
  • Grande capacité d’écoute, de communication et de négociation ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Résistance au stress
Fonctions Coordination, Gestion de projet, Encadrement, Direction
Activités Appui institutionnel, Décentralisation
Pays Afrique, RD Congo
Contrat CDD
Durée du contrat
  • Durée de la mission : 24 mois, renouvelable
  • Type de contrat : Durée déterminée
  • Date de départ souhaitée : début janvier 2018 ; possibilité de mission (une semaine) début décembre 2017
Salaire / Indemnité

Equivalent du statut de coopérant ONG, complété par des rémunérations locales conformes à la politique salariale de CI.be

Documents à envoyer

Envoyer votre candidature (curriculum vitae – avec au moins 2 références et lettre de motivation), avec la mention ‘Représentant RDC, avant le 26 Novembre 2017à Griet d’Heer, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et Willem Vervaeke Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., Caritas International, Rue de la Charité 43 – 1210 Bruxelles, Tel. : 02-229 35 93, Fax : 02-229 35 95. Les candidatures seront traitées dès réception.
 

Nom de la personne contact

Willem Vervaeke, responsable pays RDC,

Email de la personne contact Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Date de fin de validité 26/11/2017
Description

La Fondation ACRA, www.acra.it, est à la recherche d’un Coordinateur et Administrateur du Projet «Education Cannot Wait» (ECW – UNICEF), dans les Régions du Logone Orientale et du Mandoul, Excellente connaissance de la langue française et expériences précédentes de GESTION DE PROJETS DE DEVELOPPEMENT E/OU D’URGENCE, de préférence en Afrique central ou sub-saharienne dans l’éducation.

Le Tchad est un pays enclavé au milieu du continent africain. Affecté par différentes crises humanitaires depuis l’année 2003, le Tchad connaît des mouvements majeurs de populations dans les zones frontalières, notamment les réfugiés du Soudan à l’est, les réfugiés et les retournés de la République Centrafricaine (RCA) au sud et plus récemment les réfugiés nigérians et les personnes déplacées en interne dans la région du Lac à l’ouest du pays. Malgré les progrès réalisés par le Gouvernement et ses partenaires dans le secteur de l’éducation, il convient de rappeler que l’arrivée des vagues de populations déplacées, ajoutée à la situation socio-économique difficile liée à la chute du prix du pétrole, a suscité un besoin de financement aigu pour l’éducation dans les régions affectées par les crises. En ce contexte UNICEF, avec ses partenaires Education, a lancé un projet en faveur de la scolarisation des jeunes dans les zones affectées par les crises ainsi que le renforcement des capacités des communautés affectées et des cadres du MENPC. Dans ce programme ACRA est partenaire de l’UNICEF pour les zones du Sud du pays (Régions du Mandoul et du Logone Oriental).

Tâches principales et responsabilités :

  • Responsable du Projet ACRA-ECW, de l’avancement des activités et de l’attente des objectifs prévus par le projet ECW avec UNICEF et aux projets de cofinancement dans les différents zones d’intervention ;
  • Responsable de l’Administration du projet,
  • Responsable des ressources humaines et financières du projet ;
  • Responsable de la gestion des moyens et matériels du projet, y compris la prédisposition, le suivi et la mise à jour des inventaires ;
  • Responsable de sélectionner, former, superviser et supporter le personnel du programme et organiser les évaluations périodiques ;
  • Responsable de l’adoption des mesures de sécurité de la part du staff du projet ;
  • Se coordonner avec le Coordinateur Pays et le Bureau du Programme Education et Citoyenneté Mondial ACRA Italie pour la définition du programme stratégique Education et Protection Tchad et pour la gestion des ressources humaines du programme;
  • Prépare les rapports mensuels et les Contrôle de Gestion (CdG) et les échanges avec le siège selon les procédures internes;
  • Responsable des procédures d’achat des matériels, matériaux et bien du projet, en collaboration avec la Coordination de ACRA N’Djamena ;
  • Prépare les rapports financiers et superviser/finaliser les rapports descriptifs du Projet et toute documentation demandé par le Bailleur ;
  • Participe aux rencontres de coordination et à la définition du Programme Education et Protection ACRA au Tchad ;
  • Entretient des bonnes relations institutionnelles avec les partenaires locaux et internationaux nécessaires au bon déroulement du projet et de leur visibilité ;
  • Identifie et développer des nouvelles propositions de projets dans les Régions d’intervention ;
  • Participe à la recherche du cofinancement du projet et du Programme Education ACRA Tchad.
Ville Goré, Tchad
Expériences / Formation du candidat
  • Expérience dans la coordination et la gestion des projets de développement et/ou d’urgence, financés par les UN et autres bailleursminimum de 4 ans;
  • Expérience dans la gestion administrative de Projets financés par les UN et autres bailleurs;
  • Expérience dans la rédaction, la mise en œuvre et l’évaluation des projets de coopération; la connaissance des dynamiques spécifiques des camps de réfugiés serait un atout ;
  • Licence en Cooperation ou Economie est un avantage
  • Expérience significative dans les procédures d’appels d’offre locales et internationales et les procédures UN (UNHCR et UNICEF) est un avantage
  • Connaissance du Tchad est un avantage
Langues parlées

Excellente connaissance de la langue française et italienne, y compris la production de textes écrits

Qualité du candidat
  • Compétences administratives et dans l’utilisation des programmes de comptabilité
  • Compétences professionnelles dans l’utilisation de Microsoft Office, en particulier Excel;
  • Capacité à travailler avec un large éventail d’intervenants, y compris les institutions locales nationales et les organisations de base ;
  • Bonnes compétences diplomatiques;
  • Competences en leadership et team building;
  • Capacité d’adaptation à des situations difficiles ;
  • Capacité à résoudre des problèmes logistiques dans un environnement complexe
Fonctions Coordination, Gestion de projet
Activités Animation, Formation, Education
Pays Afrique, Tchad
Contrat CDD
Durée du contrat

12 mois renouvelables à partir du Décembre 2017/janvier 2018

Salaire / Indemnité

salaire brut entre 3000 et 4000 € en fonction des l’expérience, des qualifications, des compétence.

Documents à envoyer

S’il vous plaît envoyer votre candidature par mail avec objet : ACRA_ECW_ADM_17

Documents à envoyer :

– Lettre de motivation ;

– CV en format européen avec indication d’au moins 2 références relatives à votre expérience de travail avec e-mail et téléphone.

Nom de la personne contact

Valeria De Paoli

Email de la personne contact Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Formation-Métier: Gestion financière d’un projet humanitaire. Formez-vous à la gestion de projet humanitaire et travailler dans une organisation de la solidarité internationale.
Dates : 2 novembre au 1er décembre
Lieu : Formation à distance par internet (e-learning)
Public-cible : Personnes travaillant ou souhaitant travailler dans la solidarité internationale, désireuses de renforcer leur compréhension des outils de la gestion financière des organisations de solidarité internationale. Les participants doivent s’engager à consacrer environ 5 à 7 heures par semaine à la formation
Pré-requis : obligatoire maîtriser les fonctions minimum d’Excel (mise à jour des données d’un tableau existant, modification de présentation des cellules, fonction copier/coller, création d’un tableau, addition et soustraction, division et multiplication, calcul de pourcentage). Posséder un ordinateur équipé du logiciel Excel 2007. Les participants doivent avoir une motivation pour travailler avec les technologies de l’information et de la communication qui seront les outils de travail centraux durant la formation, ils doivent donc disposer d’une connexion internet fiable et de qualité qui permet de naviguer sur le web, de télécharger et d’envoyer des documents, et qui permet des échanges de voix (Skype par exemple).

 

L’OBJECTIF DE LA FORMATION-MÉTIER: GESTION FINANCIÈRE D’UN PROJET HUMANITAIRE

  • Identifier les principales étapes du cycle de gestion financière
  • Identifier les outils financiers associés au cycle de gestion financière
  • Elaborer un budget prévisionnel simple
  • Utiliser les outils et les méthodes de base : grands principes de gestion budgétaire (élaboration et pilotage budgétaire), règles de base de la comptabilité en partie simple, règles de bases permettant de garantir la disponibilité des fonds sur un programme (trésorerie), principaux acteurs du contrôle financier d’un projet de solidarité internationale (contrôle interne et externe) et mécanismes d’un audit financier

COÛT DE LA FORMATION-MÉTIER: GESTION FINANCIÈRE D’UN PROJET HUMANITAIRE

La formation: Gestion financière d’un projet humanitaire coûte 650€. Bénéficiez d’un tarif préférentiel (550€) en vous inscrivant jusqu’à trois mois avant le début de la formation.  De nombreuses pistes de financement existent qu’il vous appartient d’explorer en fonction de votre statut (salarié, demandeur d’emploi…), à découvrir ici : http://humanitaire.institutbioforce.fr/node/426.
Toutes les informations (programme, formateurs, possibilités de financement, formulaire d’inscription…) : sur la page web dédiée sur le site de l’Institut Bioforce

Formation-Emploi-Protection de l’enfance en situation d’urgence.
Dates : 9 novembre – 18 décembre 2017
Lieu : Dakar, Sénégal
Public-cible : Professionnels du travail social (moniteur, éducateur, éducateur spécialisés, assistant social), psychologue, ou personne ayant une formation en lien avec la protection de l’enfance (Droits de l’Homme, économie sociale et familiale)
Pré-requis : SOUHAITABLE Sont particulièrement appréciées les candidatures pouvant justifier d’un niveau de responsabilité dans les domaines requis, d’expérience de travail auprès d’enfants en situation de vulnérabilité, d’un engagement associatif et d’expériences à l’étranger
Objectifs :

 
  • Expliquer ce qu’est le secteur de la protection de l’enfance en situation d’urgence
  • Expliquer les liens entre protection de l’enfance et lois internationales
  • Expliquer les notions de base d’enfance et de développement de l’enfant
  • Expliquer l’impact des situations d’urgence sur les communautés et les implications sur les enfants
  • Expliquer l’impact des urgences sur les besoins fondamentaux et le développement des enfants
  • Identifier les sources de risque et de vulnérabilité
  • Décrire les bases d’intervention en Santé mentale et psychosociale humanitaire
  • Identifier les stratégies prévention/réponse
  • Citer les éléments clés permettant de renforcer la durabilité et la qualité des interventions
  • Développer des stratégies de plaidoyer PESU sous les principes de l’action humanitaire pour renforcer les systèmes de protection de l’enfance, prévenir les violations des droits des enfants

Coût  de la formation: 2 500€.

De nombreuses pistes de financement existent qu’il vous appartient d’explorer en fonction de votre statut (salarié, demandeur d’emploi…), à découvrir ici : http://humanitaire.institutbioforce.fr/node/426

Description

Action against Hunger is an international non-governmental, private, apolitical, non-religious and non-profit organization created in 1979. Its goal is to combat hunger and dangerous situations that threaten men, women and children. Currently 500 expats and more than 5,000 employees are working for Action against Hunger in more than forty-six countries working in projects concerning four areas of focus: nutrition, health, food security and water and sanitation.

The Action against Hunger network is looking for a SharePoint Technical Manager, for our offices in Madrid.

GENERAL OBJECTIVE

The compliance officer for Action against Hunger Sahel missions depending on Madrid HQ is in charge of 1) identifying non-compliance with the organization’s procedures, 2) proposing corrective measures in whatever functional area these may be required. The compliance officer’s work will be focused on high-risk areas of non-compliance including through periodic on-site monitoring visits to Action against Hunger areas of operations (bases and sub-bases). To ensure compliance with Action against Hunger and donor procedures.

  • To control and mitigate operational and financial risks to the Organization.
  • To identify and prevent potential sources of corruption and fraud.
  • To promote excellence in the organization’s control and compliance mechanisms to ensure transparency.
  • To support and develop staff to implement projects and objectives of the Organization, in a clear and documented manner.

SPECIFIC OBJECTIVES

  • Objective 1: Identify and review areas of high non-compliance risk
  • Objective 2: Develop and implement diversified methods of control
  • Objective 3: Draw up high impact action plans to reduce non-compliance risk
  • Objective 4: Monitor potential fraud and corruption schemes
  • Objective 5: Capitalize and follow up lessons learnt
Ville Dakar or Niamey (to be confirmed)
Expériences / Formation du candidat
  • Advanced university degree in economics, audit, finance or compliance. A first level university degree with a relevant combination of academic qualifications and experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.
  • Proficient in due diligence or large organizations/operations
  • Good understanding of the workings of NGO field operations. Profound knowledge of Action against Hunger procedures, organization and mandate. Good knowledge of donor guidelines. Knowledge in project cycle management.
  • Humanitarian sector knowledge: Mandatory. Knowledge of West Africa is an asset
  • Knowledge of Action Against Hunger is an asset
  • Languages: French & English
  • MS Office very strong command. Very advanced level of Excel. Experience with accounting, logistics and HR programs a plus.
  • Mobility (national/ international): International travel will be required.
Fonctions Autre
Activités Autre
Pays Afrique, Niger, Sénégal
Contrat CDD
Salaire / Indemnité

We offer immediate incorporation to a dynamic international network with the following remuneration package:

  • Formal work contract: 12 months.
  • Base: Dakar or Niamey (to be confirmed)
  • Compensation packaged: from 22.200 € – 28.800 € gross/year divided in 12 payments and based on experience y context.
  • In addition:
  • Guest House or similar accommodation covered by the organization
  • Travel costs to and from the mission.
  • Expat Health, repatriation, travel and life insurance covered by the organization
  • Extra per month and per child (Under 18 years old): from 100€ to 225€ monthly (according to standard list of ACF-Spain).
  • Break: additional rest period, including travel cost to a reference area and economic help of 215€.
  • 25 working days of paid leave per year.
  • (*) in local currency subject to unexpected changes in currency exchange
Documents à envoyer

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https://employ.acf-e.org/

Note. – Given the urgency of this position, the vacancy may close before the deadline. For more information about this position, visit our Website www.accioncontraelhambre.org in case of not find it published here means that the selection process has been closed.

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Postuler en ligne https://hris.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/578/REGIONAL-COMPLIANCE-COORDINATOR/
Date de fin de validité 31/10/2017

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